一、针对性
1、针对职业岗位
教学内容的确定以秘书岗位的能力分析为基础,完全根据实际工作岗位的需要来设计,教学内容综合性强,包括了一个基层文秘工作者从事文书、档案工作所需的理论知识、实践能力、职业态度和情感等内容,是一个综合性较强的教学系统。
2、针对工作过程
课程的教学内容即是文书和档案工作具体内容的转换,教学内容与文书档案工作体系、工作过程相对应,以工作任务的形式加以串联和组合,任务完成的过程既是一个学习的过程,也是一个工作的过程。
3、针对基层单位
目前国内秘书专业在教学内容上主要针对党政机关,教学与实际脱节的情况非常普遍。曾使用国家“十一五”规划教材《文书工作与档案管理》,教材中的公文例文均为国务院和省级机关的公文,所用的案例、所针对对象也与基层单位相去甚远,这与高职文秘专业的培养目标是不相适应的。而本课程现使用的自编教材,教学内容主要针对基层单位特别是针对中小型企业,一些例文、案例、工作情境和任务均来自中小企业,因此有很强的针对性。
二、适应性
1、教学内容能够较好适应缺乏实际工作经验的在校学生
在传统的文书、档案教学中,由于学生没有实际工作经验,很多实训项目无法进行,只能以参观代实训。而本课程在“项目”或“任务”设置上,采用虚拟企业和现实场景相结合的方式,能够提供大量的情境材料和企业信息,这对工作经验十分不足的在校学生来说,有很强的适应性。通过反复模仿、练习,直到工作任务独立完成。
2、教学内容能够适应实际工作需要
本课程在教学改革中摈弃了大量与工作实际缺少联系的理论知识,同时相应增加了与基层企事业单位文秘工作密切相关的内容,如计算机公文管理系统应用、档案管理软件应用,人事档案、照片档案管理等,教学内容的适应性显著增强。