建有文秘综合实训室，建筑面积500平方米；文秘综合实训室分为文书档案、会务工作、办公技术、接待服务、文秘速录等5个专门实训室。其中，本课程的校内实训主要在文秘综合实训室和文档管理实训室、办公技术实训室进行。与本课程实训相关的主要教学设备有：计算机50台；档案柜8组；复印机2台；打印机10台；扫瞄仪8台；文字速录机50台。另外还备有各种文档管理软件多套，各种文件档案资料200余卷。
目前本课程可开展的实训项目如下：
| 编号 |
实训项目 |
提供方式 |
| 2.0 |
文书工作 |
|
| 2.1 |
公文制作 |
|
| 2.1.1 |
行业标准 |
资料(阅览) |
| 2.1.2 |
公文格式 |
实物样本 |
| 2.1.3 |
编辑排版 |
设备\案例 |
| 2.1.4 |
打印装订 |
设备 |
| 2.2. |
公文撰写 |
|
| 2.2.1 |
公文范本 |
范文 |
| 2.2.2 |
写作训练 |
案例 |
| 2.3. |
文书处理 |
|
| 2.3.1 |
工作流程 |
参考资料 |
| 2.3.2 |
文件收发 |
案例/样表 |
| 2.3.3 |
文件办理 |
案例 |
| 2.4 |
文书整理 |
|
| 2.4.1 |
文书立卷 |
工具/案例 |
| 2.4.2 |
按“件”整理 |
工具/案例 |
| 2.5 |
电子文档 |
数据库/计算机 |
| 2.6 |
文书处理软件 |
数据库/计算机 |
| 3.0 |
档案业务 |
|
| 3.1 |
室藏结构 |
示意图 |
| 3.2 |
全宗划分 |
案例 |
| 3.3 |
档案分类与整理 |
|
| 3.3.1 |
归档范围 |
案例/文本 |
| 3.3.2 |
编目与档号 |
案例/文本 |
| 3.4 |
保管期限表 |
文本 |
| 3.5 |
档案保管 |
|
| 3.5.1 |
库房设施设备 |
设备 |
| 3.5.2 |
手段与方法 |
案例 |
| 3.6 |
档案检索 |
|
| 3.6.1 |
检索工具编制 |
实物 |
| 3.6.2 |
档案著录 |
实物 |
| 3.7 |
档案编研与统计 |
|
| 3.7.1 |
大事记编写 |
样本 |
| 3.7.2 |
统计表册编制 |
样本 |
| 3.8 |
档案管理软件 |
|
| 3.8.1 |
数据录入 |
计算机/软件 |
| 3.8.2 |
数据查询 |
计算机/软件 |
| 4.0 |
办公软件 |
|
| 4.1 |
公文管理软件 |
计算机/软件 |
| 4.2 |
档案管理软件 |
(下同) |
| 4.3 |
数据库管理软件 |
|
| 4.4 |
演示文稿 |
|
| 4.5 |
电子邮件 |
|
| 4.6 |
网页设计 |
|
| 5.0 |
办公设备 |
|
| 5.1 |
中英文打字 |
设备及说明书 |
| 5.2 |
打印机使用 |
(下同) |
| 5.3 |
复印机使用 |
|
| 5.4 |
传真机使用 |
|
| 5.5 |
装订机使用 |
|
| 5.6 |
照像机使用 |
|
| 5.7 |
音像录播设备使用 |
|
